Was kosten Azubis aus dem Ausland? Die ehrliche Rechnung

„Was kostet uns ein Azubi aus dem Ausland?“ Das ist meist die erste Frage, wenn ein Betrieb über internationale Auszubildende nachdenkt. Die ehrliche Antwort lautet: Das hängt stark davon ab, wie Sie vorgehen. Zwischen „fast nichts außer viel eigener Zeit“ und „fünfstelliger Betrag pro Kopf“ ist alles möglich. Dieser Artikel zeigt, welche Kosten tatsächlich entstehen, wer sie üblicherweise trägt – und welche Kosten auf keiner Rechnung auftauchen, Ihnen aber trotzdem Probleme machen können.

Worum es in diesem Artikel geht – und worum nicht

Wer nach „Kosten Azubi Ausland“ sucht, findet oft Ratgeber für ein ganz anderes Thema: Auszubildende aus Deutschland, die einen Teil ihrer Ausbildung im Ausland verbringen. Das ist nach dem Berufsbildungsgesetz bis zu einem Viertel der Ausbildungszeit möglich und wird zum Beispiel über Erasmus+ oder das Programm AusbildungWeltweit gefördert.

Hier geht es um die andere Richtung: Sie möchten junge Menschen aus dem Ausland für eine Ausbildung in Ihrem Betrieb in Deutschland gewinnen. Die Rede ist also von Auszubildenden aus Drittstaaten wie Indonesien, Vietnam, Indien oder Marokko, die für ihre Ausbildung ein Visum brauchen. Für Auszubildende aus der EU fallen die meisten der folgenden Kosten gar nicht an.

Kosten, die immer anfallen – egal, wie Sie vorgehen

Unabhängig davon, ob Sie selbst suchen oder mit einem Partner arbeiten, gibt es Kosten, die bei jedem internationalen Auszubildenden entstehen.

Ausbildungsvergütung und Sozialversicherung

Auszubildende aus dem Ausland erhalten dieselbe Vergütung wie alle anderen Auszubildenden im Betrieb. Die Bundesagentur für Arbeit prüft das, bevor sie der Ausbildung zustimmt. Gilt kein Tarifvertrag, greift die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung. Laut BIBB beträgt sie für Ausbildungen, die 2026 beginnen, 724 Euro im ersten Ausbildungsjahr. Im zweiten, dritten und vierten Jahr kommen 18, 35 und 40 Prozent hinzu. In vielen Industrieberufen liegen die tariflichen Vergütungen deutlich darüber.

Dazu kommt wie immer der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, grob ein Fünftel der Vergütung. Das ist kein Mehraufwand für internationale Auszubildende – aber es gehört in eine ehrliche Rechnung.

Zur Einordnung: Nach der aktuellen Kosten-Nutzen-Erhebung des BIBB kostet ein Auszubildender einen Betrieb im Durchschnitt rund 26.200 Euro pro Jahr. Weil Auszubildende produktiv mitarbeiten, bleiben netto etwa 8.100 Euro pro Jahr übrig. Das gilt für jeden Auszubildenden, egal woher er kommt.

Visum und Behördenverfahren

• Nationales Visum: 75 Euro Gebühr bei der deutschen Auslandsvertretung. Formal zahlt sie der Antragsteller, viele Betriebe übernehmen sie.
• Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit: kostenlos und fast immer sinnvoll, weil sie das Visumverfahren beschleunigt. Mehr dazu in unserem Artikel zur Vorabzustimmung.
• Beschleunigtes Fachkräfteverfahren: optional, 411 Euro Gebühr bei der Ausländerbehörde. Für Ausbildungen meist nicht nötig, wenn die Vorabzustimmung genutzt wird.
• Übersetzungen und Beglaubigungen: Je nach Botschaft und Anzahl der Dokumente fallen hier meist einige hundert Euro an.

Anreise, Wohnung und Start

Die Anreise aus Südostasien kostet je nach Saison und Buchungszeitpunkt meist zwischen 500 und 1.000 Euro. Rechtlich muss der Betrieb den Flug nicht bezahlen. In der Praxis übernehmen ihn viele – als Zeichen, dass die Zusammenarbeit ernst gemeint ist.

Die Miete zahlen die Auszubildenden in der Regel selbst. Der Start ist trotzdem teuer: Kaution (bis zu drei Nettokaltmieten), Grundausstattung, Arbeitskleidung, erste Monatsmiete vor der ersten Vergütung. Viele Betriebe helfen hier mit einer möblierten Unterkunft, einem Vorschuss oder einer Übernahme der Kaution. Das ist gut investiertes Geld, denn Geldsorgen in den ersten Wochen sind einer der häufigsten Gründe für einen holprigen Start.

Interne Zeit

Oft vergessen: die Zeit Ihrer eigenen Leute. Ein Ausbilder, der in den ersten Wochen mehr erklärt. Ein Mentor, der beim Bankkonto hilft. Die Personalabteilung, die Verträge anpasst und Rückfragen von Behörden beantwortet. Wie viel davon bei Ihnen landet, hängt stark davon ab, wie viel ein Partner übernimmt.

Drei Wege, drei Kostenmodelle

Den größten Einfluss auf die Gesamtkosten hat die Frage, wie Sie an Ihre Kandidaten kommen. Grob gibt es drei Wege.

Weg 1: Sie rekrutieren selbst

Theoretisch der günstigste Weg – zumindest auf dem Papier. Sie schalten Anzeigen auf internationalen Portalen, knüpfen Kontakte zu Sprachschulen im Ausland oder nutzen Verbindungen von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten. Größere Unternehmen mit Niederlassungen im Ausland gehen oft diesen Weg.

Was Sie dafür bezahlen, steht auf keiner Rechnung:

• Zeit: Bewerbungen sichten, deren Echtheit prüfen, Interviews über Zeitzonen hinweg, Visumunterlagen zusammenstellen, Behörden nachtelefonieren. Das sind schnell viele Dutzend Arbeitsstunden pro Jahrgang.
• Reisen: Wer Kandidaten persönlich kennenlernen oder Partnerschaften vor Ort aufbauen will, fliegt hin.
• Risiko: Ohne Erfahrung fehlt der Blick dafür, ob Sprachzertifikate echt sind, ob Erwartungen realistisch sind und ob jemand mit einem Standort auf dem Land glücklich wird. Eine Fehlbesetzung ist am Ende der teuerste Posten.

Für einzelne Stellen und Betriebe mit internationaler Erfahrung kann das funktionieren. Für einen ganzen Jahrgang ist es für die meisten Mittelständler kaum zu stemmen.

Weg 2: Programme von Kammern, Verbänden und öffentlichen Stellen

Einige Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern und Branchenverbände haben eigene Projekte mit bestimmten Herkunftsländern aufgebaut. Dazu kommen staatlich geförderte Programme, etwa über die Bundesagentur für Arbeit oder die GIZ. Die Kosten für Betriebe sind hier oft niedrig. So nannte ein Hotel- und Gaststättenverband 2022 laut Fachpresse 750 Euro Vermittlungskosten pro Auszubildendem.

Der Haken: Die Plätze sind begrenzt, Programme gelten oft nur für bestimmte Berufe, Regionen oder Branchen, und die Betreuung nach der Ankunft ist unterschiedlich intensiv. Fragen Sie bei Ihrer Kammer nach, ob es für Ihren Beruf ein passendes Angebot gibt.

Weg 3: Private Vermittlungsagenturen

Der häufigste Weg für mittelständische Betriebe. Die Preise unterscheiden sich enorm: Öffentlich genannt werden Beträge von unter 1.000 Euro bis rund 10.000 Euro pro Auszubildendem. Üblich sind Pauschalen, die in Raten fällig werden, zum Beispiel bei Vertragsschluss, bei Visumerteilung und bei Ankunft.

Die Preise lassen sich aber nur vergleichen, wenn Sie wissen, was darin steckt. Zwei Angebote mit demselben Preis können völlig unterschiedliche Leistungen enthalten:

Ein Angebot, das nach dem Visum endet, ist auf den ersten Blick günstiger. Wenn aber im ersten Ausbildungsjahr niemand da ist, der bei Problemen vermittelt, holen Sie die Ersparnis selten wieder herein.

Beispielrechnung: Was ein Azubi aus dem Ausland zusätzlich kostet

Die folgende Übersicht zeigt die typischen zusätzlichen Einmalkosten gegenüber einem Auszubildenden aus Deutschland. Die Beträge sind Richtwerte für 2026 und hängen von Herkunftsland, Standort und Ihren Entscheidungen ab.

Ohne Vermittlung liegen die zusätzlichen Kosten also meist zwischen einigen hundert und gut 3.000 Euro. Mit Vermittlung kommt deren Preis hinzu. Die laufenden Kosten für Vergütung und Ausbildung sind identisch mit denen deutscher Auszubildender.

Die Kosten, die auf keiner Rechnung stehen: Was zahlen die Azubis im Heimatland?

Jetzt kommt der Teil, über den in Angeboten selten gesprochen wird. Wer eine Ausbildung in Deutschland anstrebt, hat bis zur Einreise erhebliche Kosten: Deutschkurs, Prüfungsgebühren, Dokumente, oft Unterkunft während eines monatelangen Sprachkurses. Dass Kandidaten in ihre eigene Sprachausbildung investieren, ist normal und nicht verwerflich.

Problematisch wird es, wenn Kandidaten für die Vermittlung selbst bezahlen – und zwar teilweise sehr viel Geld. Laut einer Studie der Freien Universität Berlin, über die nd im Juli 2026 berichtete, zahlen Auszubildende aus Vietnam für Sprachkurs, Visum, Flug und Vermittlung rund 12.000 Euro an Agenturen. Das durchschnittliche Monatseinkommen in Vietnam liegt bei umgerechnet rund 230 Euro. Familien nehmen dafür Kredite auf. In Einzelfällen wurden noch deutlich höhere Summen dokumentiert. Auch das ZDF hat in der WISO-Dokumentation „Ausgenutzt statt ausgebildet“ über fragwürdige Geschäfte mit Auszubildenden aus dem Ausland berichtet.

Was das deutsche Recht dazu sagt

Die Lage ist eindeutig: Nach § 296a SGB III darf für eine Ausbildungsvermittlung nur vom Arbeitgeber eine Vergütung verlangt oder angenommen werden. Das umfasst ausdrücklich auch vorbereitende Leistungen wie die Feststellung der Kenntnisse des Bewerbers. Ein Vermittler, der von Ausbildungssuchenden Geld für die Vermittlung kassiert, handelt also rechtswidrig.

In der Praxis wird das Verbot aber umgangen. Deutsche Regeln greifen nicht ohne Weiteres bei Agenturen, die ausschließlich im Herkunftsland tätig sind. So entsteht ein bekanntes Muster: Der Betrieb in Deutschland zahlt einem Anbieter einen auffällig niedrigen Preis, und die eigentlichen Kosten zahlen die Kandidaten an einen „Partner“ im Heimatland – verpackt als Sprachkurs, Bearbeitungsgebühr oder Beratungsleistung.

Auch innerhalb des Ausbildungsverhältnisses gibt es klare Grenzen. Nach § 12 BBiG sind Vereinbarungen nichtig, mit denen Auszubildende für ihre Ausbildung eine Entschädigung zahlen oder Vertragsstrafen versprechen. Unwirksam ist in aller Regel auch eine Bindung an den Betrieb nach der Ausbildung, die nicht erst in den letzten sechs Monaten vereinbart wird.

Warum Sie das als Betrieb unbedingt prüfen sollten

Man könnte sagen: Was zwischen Kandidat und Agentur im Ausland passiert, ist nicht Ihr Problem. Das stimmt nicht – aus drei Gründen:

• Abhängigkeit: Wer mit 10.000 Euro Schulden in die Ausbildung startet, steht unter enormem Druck. Er schickt Geld nach Hause, sucht Nebenjobs und wechselt, sobald irgendwo mehr zu verdienen ist. Das Abbruchrisiko steigt.
• Ausbeutung: Schulden, Sprachbarriere und die Angst um den Aufenthaltstitel machen Auszubildende erpressbar – nicht unbedingt durch Sie, aber durch Dritte. Probleme werden dann nicht offen angesprochen, sondern verschwiegen, bis es zu spät ist.
• Reputation: Wenn herauskommt, dass Ihre Auszubildenden sich für ihren Ausbildungsplatz verschuldet haben, fällt das auf Ihren Betrieb zurück – bei Kunden, in der Belegschaft und in der Region. Die Frage „Wussten Sie davon?“ wollen Sie nicht beantworten müssen.

Internationale Standards sind hier klar: Nach den Grundsätzen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) für faire Rekrutierung sollen Arbeitssuchende keine Vermittlungsgebühren zahlen. Die Kosten trägt der Arbeitgeber. Diesen Grundsatz nennt man „Employer Pays Principle“.

Warnsignale: So erkennen Sie unseriöse Vermittler

Der Markt für die Vermittlung internationaler Auszubildender ist jung und kaum reguliert. Neben seriösen Anbietern gibt es viele, die schnell Geld verdienen wollen. Diese Warnsignale sollten Sie ernst nehmen:

• Kein vollständiges Impressum, kein nachvollziehbarer Firmensitz, nur eine Mobilfunknummer. Ein geschäftsmäßiges Onlineangebot braucht in Deutschland ein Impressum mit ladungsfähiger Anschrift.
• Keine schriftliche Auskunft darüber, was Kandidaten an den Anbieter oder an Partner im Ausland zahlen.
• Ein auffällig niedriger Preis für den Betrieb bei gleichzeitig großem Leistungsversprechen. Irgendjemand bezahlt die Arbeit.
• Pflicht-Sprachschule des Anbieters mit unklaren Preisen, ohne dass Kandidaten eine Alternative haben.
• Rückzahlungs- oder Bindungsverträge für Kandidaten, zum Beispiel „Wer abbricht, zahlt die Kurskosten zurück“.
• Keine eigenen Mitarbeiter im Herkunftsland und keine Referenzen, mit denen Sie selbst sprechen dürfen.
• Die Leistung endet mit dem Visum. Niemand kümmert sich um Ankunft, Wohnung und erste Probleme im Betrieb.

Die einfachste Prüfung kostet nichts: Fragen Sie Ihre künftigen Auszubildenden im Vorstellungsgespräch direkt und ohne den Vermittler, was sie bisher bezahlt haben und wofür. Die Antwort sagt viel über den Anbieter.

Weitere Fragen, die Sie einem Vermittler stellen sollten, finden Sie in unserem Leitfaden zu Auszubildenden aus Indonesien. Wie wir selbst mit dem Thema umgehen, beschreiben wir offen auf der Seite Verantwortung.

Förderung und Entlastung: Was Sie nicht selbst bezahlen müssen

Einige Unterstützungsangebote senken die Kosten oder den Aufwand spürbar:

• Berufssprachkurse des BAMF: Auszubildende können berufsbezogene Deutschkurse besuchen, die für sie in der Regel kostenfrei sind. Der Betrieb stellt sie dafür frei.
• Assistierte Ausbildung: Die Agentur für Arbeit unterstützt bei Lernschwierigkeiten, Sprachproblemen in der Berufsschule oder persönlichen Krisen – für Betrieb und Auszubildende kostenlos.
• Vorabzustimmung: kostenlos und spart Wochen im Visumverfahren.
• Landesprogramme und Welcome Center: Viele Bundesländer und Kammern fördern Integration und Ausbildung internationaler Fachkräfte oder beraten kostenlos. Was es gibt, ist regional sehr unterschiedlich – fragen Sie bei Ihrer Kammer nach.

Lohnt sich das? Die Rechnung gegen die leere Stelle

Ob Azubis aus dem Ausland „teuer“ sind, lässt sich nur im Vergleich beantworten. Und die Vergleichsgröße ist nicht der deutsche Bewerber, den es für die Stelle nicht gibt, sondern die Stelle, die leer bleibt.

Das Institut der deutschen Wirtschaft hat berechnet, dass der Fachkräftemangel die deutsche Wirtschaft 2024 rund 49 Milliarden Euro an Produktion gekostet hat. Im einzelnen Betrieb zeigt sich das ganz konkret: Überstunden, Leiharbeit, verschobene Wartungen, abgelehnte Aufträge – und in drei Jahren eine Fachkraft, die fehlt, weil heute niemand ausgebildet wurde.

Rechnen Sie für Ihren Betrieb einmal durch, was eine seit Monaten unbesetzte Stelle kostet. Stellen Sie dem die einmaligen Zusatzkosten eines internationalen Auszubildenden gegenüber. In den meisten Industriebetrieben fällt die Antwort eindeutig aus – vorausgesetzt, der Auszubildende schließt die Ausbildung ab und bleibt. Genau deshalb sind Auswahl und Betreuung wichtiger als der niedrigste Preis. Wie das bei Betrieben aussieht, die diesen Weg gegangen sind, zeigen unsere Erfolgsgeschichten.

Bei Acaluna zahlen Betriebe eine einmalige Pauschale pro Auszubildendem, ohne laufende Gebühren. Die Höhe hängt von Beruf, Anzahl der Plätze und Programm ab. Unsere Auszubildenden zahlen keine Vermittlungsgebühren an uns. Was genau in der Pauschale enthalten ist, zeigt die Seite Unser System, und eine konkrete Zahl für Ihren Standort bekommen Sie im kostenlosen Machbarkeitscheck.

Häufige Fragen zu den Kosten

Fazit: Nicht der Preis entscheidet, sondern was dahintersteckt

Azubis aus dem Ausland kosten einen Betrieb im laufenden Betrieb nicht mehr als deutsche Auszubildende. Die Zusatzkosten entstehen einmalig, vor allem für Anreise, Start und Vermittlung. Wie hoch sie ausfallen, hängt davon ab, wie viel Sie selbst übernehmen und wie viel ein Partner leistet.

Der niedrigste Preis ist dabei selten der beste. Entscheidend ist, dass die Auszubildenden gut ausgewählt, ehrlich informiert und nach der Ankunft begleitet werden – und dass sie nicht mit Schulden bei einer Agentur in ihre Ausbildung starten. Wer das prüft, investiert in Fachkräfte, die bleiben. Wer es nicht prüft, zahlt am Ende oft doppelt.

Weiterführend: Welche rechtlichen Schritte nötig sind, erklärt unser Leitfaden Auszubildende aus dem Ausland einstellen. Warum wir uns auf ein einziges Herkunftsland konzentrieren, lesen Sie unter Warum Indonesien.

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Genannte Beträge sind Richtwerte mit Stand September 2026 und können sich ändern. Für eine verbindliche Einschätzung wenden Sie sich an eine Rechtsanwaltskanzlei, Ihre Kammer oder die zuständigen Behörden.