Bei der Vermittlung von ausländischen Fachkräften handelt es sich um einen sehr komplexen Prozess. Zwischen dem Kennenlernen der Fachkraft und dem Arbeitsantritt in Deutschland stehen unzählige Behördengänge, Formulare und Übersetzungen an. Aber keine Sorge:
Wir von Acaluna stehen Ihnen bei allen Schritten tatkräftig zur Seite und übernehmen all die lästige bürokratischen Aufgaben – Sie konzentrieren sich ganz auf Ihr Kerngeschäft. Erfahren Sie, wie der Prozess abläuft:
Erstkontakt und Auswahlverfahren
Um einen geeigneten Bewerber auszuwählen, findet im ersten Schritt der Auswahlprozess auf Basis Ihres Anforderungsprofils statt. Dazu erarbeiten wir mit Ihnen ein passendes Bewerberprofil (unter anderem Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, benötigte Sprachkenntnisse und Qualifikationen). Anhand dieses Profils werden in speziellen Auswahlprozessen und durch unsere Partner vor Ort passende Fachkräfte aus unserem Pool gesucht.
Die Bewerberauswahl erfolgt in einem kultursensiblen Verfahren und wird durch softwarebasierte Methoden unterstützt. Hierbei berücksichtigen wir sowohl fachliche Kompetenzen als auch Softskills und allen voran die Motivation der Bewerber. Anschließend erfolgt eine Vorauswahl durch unser Team. Durch dieses mehrstufige Auswahlverfahren können wir unser durchgehend hohes Qualitätsniveau garantieren.
Bewerberauswahl und Kennenlernen
Nach unserer Vorauswahl erhalten Sie die Exposés der Kandidaten. Sie können nun ausführlich im Team beraten, welche Bewerber zu Ihrer Stelle passen. Gerne unterstützen wir Sie in diesem Prozess. Haben Sie sich für einen oder mehrere Kandidaten entschieden, erfolgt das erste Kennenlernen. Hierzu vereinbaren wir einen Termin per Skype oder Zoom, wobei Sie die Möglichkeit bekommen, die Fachkraft in Form eines Online-Interviews kennenzulernen. Bei Sprachbarrieren unterstützen wir Sie gerne mit Dolmetschern. Selbstverständlich ist auf Wunsch auch ein persönliches Kennenlernen im Heimatland der Fachkraft möglich.
Sollten sich beide Parteien einig sein, wird im nächsten Schritt von Ihnen der Arbeitsvertrag erstellt und unterzeichnet. Dieser ist Grundlage für die anschließenden Prozesse im Rahmen der Visumsbeantragung sowie der Anerkennung als Fachkraft.
Vorbereitungsphase im Ausland
Wir von Acaluna legen großen Wert auf eine gute Vorbereitung unserer Fachkräfte, denn nur so kann aus dem Projekt eine erfolgreiche und langfristige Vermittlung resultieren.
Durch Kooperationen mit örtlichen Sprachschulen wird die sprachliche Vorbereitung sichergestellt. Durch intensive Deutschkurse wird sichergestellt, dass die Bewerber entsprechend dem Stellenprofil vorbereitet sind. Je nach Branche können hier auch fachspezifische Termini und Ausdrücke zum Curriculum gehören.
Neben den reinen Sprachkenntnissen werden unsere Fachkräfte aber auch auf das Leben in Deutschland vorbereitet. Hierzu gehören untere anderem Seminare in Kultur, Integration und Landesgeschichte. Nur durch eine entsprechend qualitative Vorbereitung kann ein Kulturschock vermieden und die Chancen einer guten Integration gesteigert werden. Während des Vorbereitungsprozesses geben wir Ihnen regelmäßig Updates über den aktuellen Stand der Vorbereitung.
Die Sprachkurse schließen je nach Anforderung mit einer Prüfung ab. Nach Erreichen dieses Niveaus ist die Fachkraft prinzipiell bereit, nach Deutschland zu kommen. Während der Vorbereitungsphase im Ausland beginnen wir bereits damit, ein Visum für die Fachkraft zu beantragen. Je nach Beruf ist zudem eine vorherige Berufsanerkennung erforderlich. Sind die formalen Hürden erfüllt, kann die Fachkraft nach Deutschland reisen.
Ankunft in Deutschland
Der große Tag ist gekommen: die Fachkraft ist endlich in Deutschland angekommen. Nun gilt es, die neuen Mitarbeiter in Empfang zu nehmen und ihnen den neuen Wohn- und Arbeitsort zu zeigen. Das bereits vorher vorbereitete Onboarding beginnt bereits bei der Ankunft um der Fachkraft einen möglichst reibungslosen Wechsel in eine neue Kultur zu ermöglichen.
Außerdem gibt es weiterhin Unterstützungsbedarf bei organisatorischen Aufgaben wie der Erstellung eines Kontos, der Meldung bei der Ausländerbehörde, der Vorstellung beim Meldeamt, dem Abschluss einer Krankenversicherung und nicht zuletzt der Wohnungssuche.
Acaluna unterstützt Sie auf Wunsch auch gerne bei diesem letzten Schritt.
Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen nach Ankunft
Grafischer Überblick des Vermittlungsprozesses
Die angegebenen Zeiträume in der Grafik sind Durchschnittswerte. Die Gesamtdauer der Vermittlung hängt in der Praxis von vielen Variablen wie der Verfügbarkeit von Fachkräften, den benötigten Kenntnissen, dem Level an bereits vorhandenen Sprachkenntnissen sowie der Bearbeitungsdauer von Visa- und Anerkennungsanträgen ab. Vor Beginn der Vermittlung informieren wir Sie individuell über die voraussichtliche Dauer des Verfahrens. Während der Vermittlung erhalten Sie von uns regelmäßige Updates und haben jederzeit die Möglichkeit, die Fachkraft zu kontaktieren.