Passgenaue Auswahl
Unsere deutschen Mitarbeiter wählen in Indonesien persönlich aus und prüfen, ob Motivation, Qualifikation und Erwartungen zu Ihrem Betrieb passen.
Sie lernen nur Kandidaten kennen, die auf Dauer in Ihrem Betrieb bleiben wollen.
Das Acaluna System
Von offenen Ausbildungsstellen zu langfristigen Fachkräften
Sie gewinnen motivierte, vorbereitete Auszubildende aus Indonesien für Berufe, für die sich in Ihrer Region kaum noch jemand bewirbt. Den gesamten Weg dorthin – Auswahl, Vorbereitung, Visum, Einreise, Integration – übernehmen wir.
- Planbare Fachkräftesicherung für Industrieunternehmen
- Komplettservice von Auswahl über Bürokratie bis Integration
- Nachbesetzungsgarantie, je nach Programm bis zum Ausbildungsende
Kostenlos · unverbindlich · ca. 20 Minuten
Sechs Bausteine
Eine Vermittlung allein hat noch nie eine Ausbildung gerettet
Stabile Ausbildungsverhältnisse entstehen erst, wenn Auswahl, Vorbereitung, Bürokratie, Ankunft und persönliche Begleitung nahtlos ineinandergreifen. Hakt es an einer Stelle, zeigt sich das meist in den ersten Monaten. Deshalb arbeiten wir mit sechs Bausteinen, die aufeinander aufbauen.
Vorbereitung auf Alltag und Kultur
Sprachlich, fachlich und kulturell vorbereitet wird bereits im Heimatland – über viele Monate hinweg, mit Prüfung als Abschluss.
Ihre Auszubildenden wissen, was sie erwartet, und finden sich in Betrieb, Schule und Alltag schnell zurecht.
Visum und Behörden
Vom Visumverfahren über den Aufenthaltstitel bis zur Anreise übernehmen wir jeden organisatorischen Schritt – zuverlässig und nachvollziehbar.
Ihre Personalabteilung muss sich nicht durch Behördenpost arbeiten.
Strukturierter Start
Wir begleiten die ersten Schritte in Deutschland – Behörden, Bankkonto, Wohnen – und die Integration in Betrieb und neues Lebensumfeld.
Betrieb und Auszubildende finden in den ersten Wochen schneller ihren Rhythmus.
Partner auf Augenhöhe
Auch nach Ausbildungsbeginn bleiben wir ansprechbar – für Ihr Team und für die Auszubildenden, auf Deutsch und in der Muttersprache.
Probleme kommen früh auf den Tisch, solange sie noch klein sind.
Langfristige Fachkräfte
Unser Ziel endet nicht mit der Einreise, sondern mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung und einer übernommenen Fachkraft.
Aus Auszubildenden werden Fachkräfte, die bleiben.
Der Ablauf
Sechs Schritte – und Sie wissen bei jedem, was auf Ihrem Tisch liegt
Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, koordinieren wir den gesamten Prozess. Pro Schritt sehen Sie hier, was wir übernehmen – und was bei Ihnen bleibt.
Schritt 1
Machbarkeitscheck und Bedarfsanalyse
Der Ausgangspunkt: Wir klären, welche Berufe, Standorte und Anforderungen zu Ihrem Betrieb passen.
Das übernimmt Acaluna
- Analyse Ihrer Berufsbilder, Standorte und Anforderungen
- Erste Einschätzung zu passenden Kandidaten und Rekrutierungsstrategie
- Planung des zeitlichen Ablaufs
Das übernehmen Sie
- Sie schildern uns Ihre Berufsbilder und Erwartungen
Schritt 2
Auswahl der passenden Kandidaten
Aus unserem Talentpool schlagen wir ausschließlich Kandidaten vor, die fachlich und menschlich zu Ihrem Betrieb passen.
Das übernimmt Acaluna
- Kandidatensuche vor Ort in Indonesien durch unsere deutschen Mitarbeiter
- Prüfung von Motivation, Sprachkenntnissen und Echtheit der Unterlagen
- Vorauswahl, Präsentation und Begleitung der Interviews
Das übernehmen Sie
- Sie lernen die Bewerber kennen und treffen die finale Auswahl
Schritt 3
Vorbereitung auf den Start in Deutschland
Während Sie den Ausbildungsvertrag vorbereiten, übernehmen wir die komplette Organisation der Einreise.
Das übernimmt Acaluna
- Zusammenstellung der Unterlagen, Visum und Aufenthaltstitel
- Sprachliche und kulturelle Vorbereitung im Heimatland
- Planung der Anreise und Unterstützung bei der Wohnungssuche
Das übernehmen Sie
- Sie erstellen die Ausbildungsverträge und bereiten die Anmeldung bei der Kammer vor
Schritt 4
Ankommen und erfolgreich starten
Ihre neuen Auszubildenden kommen an – wir begleiten die ersten Schritte in Deutschland und in Ihrem Betrieb.
Das übernimmt Acaluna
- Koordination der Anreise vom Flughafen zu Ihrem Betrieb
- Begleitung der ersten Behördengänge und Bankkontoeröffnung
- Gemeinsames Kennenlernen in Ihrem Betrieb
Das übernehmen Sie
- Sie benennen einen festen Ansprechpartner für die Auszubildenden
Schritt 5
Begleitung während der Ausbildung
Auch nach Ausbildungsbeginn bleiben wir an Ihrer Seite – im regelmäßigen Austausch mit Ihrem Team und den Auszubildenden.
Das übernimmt Acaluna
- Persönlicher Ansprechpartner für Unternehmen und Auszubildende
- Muttersprachliche Unterstützung und Vernetzung mit anderen Auszubildenden
- Regelmäßige Treffen und schnelle Hilfe bei Fragen
Das übernehmen Sie
- Sie konzentrieren sich auf die fachliche Ausbildung Ihrer Nachwuchskräfte
Schritt 6
Langfristige Fachkräftesicherung
Eine erfolgreiche Ausbildung ist der Beginn einer Fachkräftestrategie, nicht ihr Ende – gemeinsam planen wir die nächsten Jahrgänge.
Das übernimmt Acaluna
- Unterstützung bei Übernahme und weiterem Aufenthaltstitel
- Auf Wunsch Unterstützung beim Familiennachzug
- Entwicklung einer nachhaltigen Nachwuchsstrategie
Das übernehmen Sie
- Sie übernehmen Ihre ausgebildeten Fachkräfte und entwickeln Ihr Team weiter
Zwischen Ihrer Zusage und dem ersten Arbeitstag liegen in der Regel drei bis sechs Monate. Ihr eigener Zeitaufwand bis zur Zusage: etwa ein bis zwei Stunden.
Acaluna bei der Deutsch-Indonesischen Auslandshandelskammer in Jakarta
Warum das funktioniert
Wir lernen jeden Kandidaten persönlich kennen
Eine Bewerbungsmappe zeigt, was jemand kann. Ob jemand durchhält, zeigt sich erst im Gespräch – deshalb führen wir es mit jedem Kandidaten selbst. Der Unterschied dazu wird nicht bei der Vermittlung sichtbar, sondern im zweiten Ausbildungsjahr.
Acaluna unterhält eigene Strukturen in Indonesien. Deutsche Mitarbeiter und lokale Partner rekrutieren, prüfen und begleiten die Kandidaten dort, wo sie leben und lernen. Der Sprachkurs über mindestens zwölf Monate ist dabei die härteste Hürde – und zugleich der beste Filter: Wer über ein Jahr lernt, Prüfungen besteht und dranbleibt, meint die Ausbildung ernst.
- Eigenes Team vor Ort, nicht nur eine Partneragentur
- Persönliche Auswahlgespräche mit jedem Kandidaten
- Prüfung aller Unterlagen auf Echtheit
- Enger Austausch mit Sprachschulen und der AHK Indonesien
Aus der Praxis: Mehrere unserer Auszubildenden gehören in ihrer Berufsschulklasse zu den Leistungsstärksten – einzelne haben ihre Ausbildung sogar vorzeitig abgeschlossen.
Rechtlicher Rahmen
Bürokratie ist unser Teil der Arbeit
Eine Ausbildung von Drittstaatsangehörigen ist rechtlich klar geregelt – aber verfahrenstechnisch aufwendig. Wir kennen den Weg und gehen ihn für Sie.
Aufenthaltstitel zur Berufsausbildung
Grundlage ist der Aufenthaltstitel zur betrieblichen Aus- und Weiterbildung nach dem Aufenthaltsgesetz. Voraussetzung sind unter anderem ein Ausbildungsvertrag, ausreichende Deutschkenntnisse und die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit.
Visumverfahren
Wir bereiten die vollständigen Unterlagen vor, koordinieren die Termine bei der deutschen Auslandsvertretung und begleiten das Verfahren bis zur Erteilung. Wo möglich, nutzen wir das beschleunigte Fachkräfteverfahren.
Behörden in Deutschland
Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Steuer-ID, Krankenversicherung, Bankkonto: Wir begleiten die Termine und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.
Diese Darstellung ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die zum Zeitpunkt der Antragstellung geltenden Regelungen und die Entscheidungen der zuständigen Behörden.
Zusammenarbeit
Die passende Zusammenarbeit für Ihre Ziele
Manche Unternehmen möchten zunächst Erfahrungen mit internationalen Auszubildenden sammeln, andere ihren Bedarf direkt langfristig absichern. Die drei Programme unterscheiden sich darin, wie eng wir begleiten und wie lange wir die Besetzung absichern.
Pilotprogramm
Ihr Einstieg mit überschaubarem Anfangsrisiko
- Für wen
- Für Unternehmen, die erste Erfahrungen mit internationalen Auszubildenden sammeln und ausgewählte Ausbildungsplätze planbar besetzen möchten.
- Ihr Ziel
- Einzelne gewerblich-technische Ausbildungsplätze mit einem klar strukturierten Prozess und überschaubarem Einstieg besetzen.
- Nachbesetzungsgarantie
- Bis zum Ende der Probezeit
Ihre Begleitung
- Sicherer, planbarer Einstieg ohne großes Anfangsrisiko
- Strukturierte Begleitung von der Auswahl bis zum Ausbildungsstart
Meistgebucht
Acaluna Sicherheit
Für Unternehmen, die ihren Nachwuchs nachhaltig sichern möchten
- Für wen
- Für Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf an gewerblich-technischen Fachkräften, die auf Planungssicherheit und Entlastung setzen.
- Ihr Ziel
- Nicht nur Ausbildungsplätze besetzen, sondern Nachwuchskräfte erfolgreich durch die gesamte Ausbildung begleiten.
- Nachbesetzungsgarantie
- In den ersten 12 Monaten
Ihre Begleitung
- Kontinuierliche Begleitung über die gesamte Ausbildungszeit
- Mehr Planungssicherheit durch dauerhafte Aufgabenübernahme
Acaluna Elite
Langfristige Partnerschaft über mehrere Jahrgänge
- Für wen
- Für Unternehmen, die ihren Fachkräftebedarf langfristig absichern und den größtmöglichen Grad an Begleitung wünschen.
- Ihr Ziel
- Internationale Nachwuchskräfte zu qualifizierten Fachkräften entwickeln – mit einer langfristigen Partnerschaft an Ihrer Seite.
- Nachbesetzungsgarantie
- Über die komplette Ausbildungsdauer
Ihre Begleitung
- Die umfassendste Begleitung innerhalb des Acaluna Systems
- Mehrjahresplanung, Berichte für die Geschäftsführung und Unterstützung Ihrer Ausbilder
Individuell auf Sie zugeschnitten
Kein Unternehmen hat genau denselben Bedarf. Im unverbindlichen Machbarkeitscheck passen wir Umfang und Betreuung an Ihre Ausgangssituation an. Die konkreten Leistungen und Konditionen halten wir anschließend verbindlich im Angebot fest.
Kostenlos · unverbindlich · ca. 20 Minuten
Ihre Absicherung
Vier Gründe, warum dieses System hält
Die entscheidenden Herausforderungen entstehen nicht bei der Vermittlung, sondern in den ersten Monaten der Ausbildung. Genau dort setzen wir an.
Sorgfältige Auswahl
Ein mehrstufiges Auswahlverfahren mit persönlichen Gesprächen, Prüfung der Unterlagen und einem realistischen Bild vom Berufsalltag reduziert das Risiko von Abbrüchen, bevor das Projekt überhaupt startet.
Weniger Fehlbesetzungen, weniger Abbrüche, weniger verlorene Ausbildungsjahre.
Sie wissen immer, wo Ihr Projekt steht
Internationale Rekrutierung hat viele Zwischenschritte. Deshalb gibt es feste Meilensteine, regelmäßige Statusinformationen und feste Ansprechpartner über die gesamte Zusammenarbeit.
Sie behalten den Überblick, ohne sich selbst um die Abläufe im Ausland kümmern zu müssen.
Begleitung dort, wo sie zählt
Wir begleiten Unternehmen und Auszubildende über den Ausbildungsstart hinaus – strukturiert durch die sensible Anfangsphase, mit persönlichen Ansprechpartnern auf beiden Seiten und früher Unterstützung, bevor aus kleinen Themen große werden.
Unser Ziel ist eine Ausbildung, die bis zum Abschluss durchläuft.
Absicherung, wenn es doch anders läuft
Auch bei sorgfältiger Auswahl lassen sich unvorhersehbare Entwicklungen nie ganz ausschließen. Unsere Programme enthalten deshalb abgestufte Nachbesetzungsregelungen – schriftlich fixiert, bevor Sie sich entscheiden.
Was gilt, steht im Vertrag.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
52 Industrieunternehmen setzen bereits auf Acaluna
Arla Foods Deutschland
13 Auszubildende für schwer besetzbare Lebensmittelberufe, Zusammenarbeit im dritten Jahr.
KAEFER Pro Services
30 Industrieisolierer über drei Ausbildungsjahrgänge an fünf Standorten.
Heinrichsthaler Milchwerke
Erste Auszubildende haben ihre Ausbildung vorzeitig abgeschlossen.
Kostenloser Machbarkeitscheck
Prüfen Sie, ob internationale Auszubildende für Ihr Unternehmen geeignet sind
In rund 20 Minuten prüfen wir gemeinsam Ihren Bedarf, passende Ausbildungsberufe und die grundsätzliche Machbarkeit. Danach wissen Sie, ob unser Modell zu Ihrem Unternehmen passt.
Kostenlos · unverbindlich · ca. 20 Minuten
Wir planen unsere Projekte Monate vor Ausbildungsbeginn. Je früher Sie starten, desto größer ist die Auswahl an Kandidaten.
Bedarfs- und Potenzialanalyse
Wir prüfen gemeinsam, welche Ausbildungsberufe, Standorte und Jahrgänge sich sinnvoll über internationale Auszubildende besetzen lassen.
Standort- und Wirtschaftlichkeits-Check
Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und zeigen, wann sich der Aufbau einer internationalen Nachwuchspipeline für Sie wirtschaftlich lohnt.
Eine ehrliche Empfehlung
Sie erhalten eine offene Einschätzung, welche Schritte wir empfehlen – und auch dann eine ehrliche Antwort, wenn wir aktuell nicht die richtige Lösung für Sie sind.