Internationale Fachkräfte für Ihr Unternehmen

Wir helfen Ihnen dabei hochmotivierte und qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland für Ihren Betrieb zu gewinnen

Warum sollten Sie Fachkräfte aus dem Ausland einstellen?

Deutsche Unternehmen leiden unter dem Fachkräftemangel: bereits jede zweite Firma kann 2024 nicht mehr alle offenen Stellen besetzen, da qualifizierte Bewerbungen fehlen. Aufgrund des demographischen Wandels mit zunehmendem Renteneintritt der Babyboomer-Generation und weniger Interesse an klassischen Ausbildungsberufen, wird sich der Fachkräftemangel in Zukunft noch weiter verschärfen. 

Unbesetzte Stellen im ersten Quartal 2024
0
Fachkräfte fehlen voraussichtlich bis im Jahr 2035
> 0

Unternehmen müssen deshalb bereits frühzeitig alternative Methoden der Fachkräftegewinnung implementieren. Eine mögliche Lösung liegt dabei in der Rekrutierung internationaler Fachkräfte. Gerade in Ländern außerhalb der europäischen Union gibt es eine große Anzahl hochmotivierter und sehr gut qualifizierter Fachkräfte, die schon seit langem von einer Karriere in Deutschland träumen. Wir von Acaluna helfen Ihnen dabei, hochqualifizierte Fachkräfte einzustellen und kümmern uns dabei um alle anfallenden Aufgaben. 

Ihre Vorteile durch internationale Fachkräfte

Sie gewinnen hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter

Sie sparen Kosten und Zeit bei der Besetzung Ihrer Stellen

Sie steigern Ihre Attraktivität als internationaler Arbeitgeber

Sie sichern sich einen langfristigen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz

Ihr Rundumsorglos-Paket aus einer Hand

Die Einstellung von ausländischen Fachkräften erfordert viele einzelne Schritte. Als erfahrener Personaldienstleister übernehmen wir dabei alle anfallenden Aufgaben bei der Rekrutierung Ihrer internationalen Fachkräfte: von der internationalen Stellenausschreibung über das Anerkennungs- und Visumverfahren bis hin zur Wohnungssuche und der Integration in Deutschland. Alle Dienstleistungen erfolgen dabei aus einer Hand. Sie haben jederzeit einen festen Ansprechpartner von Acaluna, der Ihnen für Fragen zur Seite steht und Sie stets über alle Schritte der Vermittlung informiert. Zu unseren Leistungen zählt beispielsweise: 

  • Ausführliche Beratung zu Rekrutierungsländern und Berufsanerkennung

  • Internationale Kandidatensuche gemäß Ihres Anforderungsprofils

  • Sprachliche Vorbereitung der Kandidaten bereits im Heimatland

  • Vorselektion der eingehenden Bewerbungen nach Ihren Vorgaben

  • Übernahme der kompletten Kommunikation mit Behörden

  • Wohnungssuche in Deutschland und Organisation der Anreise

  • Unterstützung Ihrer neuen Mitarbeiter nach Ankunft bei Behördengängen

  • Stellen eines persönlichen Mentors für Ihre Fachkräfte in Deutschland

So gewinnen Sie Schritt für Schritt Ihre internationalen Fachkräfte

Schritt 1: Beratungsgespräch und Erstellung Ihres Anforderungsprofils

Im ersten Schritt analysieren wir gemeinsam mit Ihnen den Personalbedarf und erstellen ein Anforderungsprofil für Ihre zu besetzenden Stellen. Hierbei legen wir Suchkriterien wie die benötigten Sprachkenntnisse, die Berufserfahrung, eine eventuell vorhandene Berufsanerkennung und spezielle Fähigkeiten und Kenntnisse, die Ihre Fachkräfte mitbringen sollten, fest. Wir legen dann gemeinsam mit Ihnen die Suchstrategie und mögliche Rekrutierungsländer fest. Hierbei beraten wir Sie ausführlich, damit Sie genau die Fachkräfte bekommen, die Sie für Ihr Unternehmen suchen. 

Schritt 2: Ausschreibung über unser globales Partnernetzwerk

Wir nutzen unser globales Netzwerk aus Sprachschulen, Universitäten, Schulen und ausländischen Partnerinstitutionen, um Ihre offenen Stellen auszuschreiben. Außerdem durchsuchen wir unseren bereits bestehenden Kandidatenpool nach passenden Fachkräften. Sie profitieren hierbei von einer breit angelegten Suchstrategie, die viele potentielle Fachkräfte anspricht. 

Schritt 3: Vorselektion und Auswahlverfahren Ihrer Kandidaten

Zunächst werden alle eingegangenen Bewerbungen von uns gesammelt und auf Vollständigkeit geprüft. Kandidaten, die zu Ihrem Anforderungsprofil passen, durchlaufen erste Interviews mit uns. Dabei prüfen wir vor allem die Hintergründe der Bewerbung, das vorhandene Sprachniveau, bereits vorhandene Kenntnisse und Berufserfahrung. Nur Kandidaten, die all Ihre Kriterien erfüllen und sprachlich qualifiziert sind, werden Ihnen am Ende der Suche vorgeschlagen. So erhalten Sie in einem ersten Schritt von jedem Ihrer Kandidaten vorab ein ausführliches Profil. 

Schritt 4: Bewerbungsgespräche und Auswahl

Anhand der Kandidatenprofile sichten Sie in einem ersten Schritt die eingegangenen Bewerbungen. Hierbei unterstützen wir Sie bei allen Fragen und geben gleichzeitig Hilfestellung bei Fragen zu schulischen und akademischen Qualifikationen oder Themen wie einer Berufsanerkennung. Möchten Sie Ihre Kandidaten dann kennenlernen, unterstützen wir Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen. Diese führen Sie direkt mit den Kandidaten auf Deutsch. Nach ausführlichen Gesprächen treffen Sie schließlich die Auswahl, welche Kandidaten Sie gerne einstellen würden. 

Schritt 5: Übernahme der bürokratischen Aufgaben

Während Sie sich weiter um Ihr normales Tagesgeschäft kümmern übernehmen wir alle anfallenden Aufgaben, die bei der Einstellung von internationalen Fachkräften anfallen. So versenden wir beispielsweise den Arbeitsvertrag ins Heimatland, beantragen die Arbeitserlaubnis und das Visum, unterstützen eine eventuelles Berufsanerkennungsverfahren und organisieren die Anreise nach Deutschland. Natürlich kümmern wir uns auf Wunsch auch um die Suche nach einer passenden Wohnung. 

Schritt 6: Ankunft Ihrer Fachkraft und Unterstützung beim Onboarding

Wir sorgen dafür, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter direkt in Deutschland willkommen fühlen und holen diese vom Flughafen ab und bringen Sie persönlich zum Wohnort. Nach Ankunft Ihrer Fachkräfte helfen wir diesen dann bei ihren ersten Schritten in Deutschland: so unterstützen wir beispielsweise bei ersten Behördengängen wie dem Einwohnermeldeamt und der Ausländerbehörde, helfen beim Abschluss von Handy- und Internetvertrag, der Anmeldung bei der GEZ, dem Abschluss einer Krankenversicherung. So können sich Ihre neuen Mitarbeiter voll auf ihren Job und die neuen Herausforderungen konzentrieren. 

Schritt 7: Mentoring auch nach Arbeitsantritt

Auch nach Arbeitsantritt Ihrer neuen Fachkräfte sind wir Ihr Ansprechpartner für alle auftretenden Fragen. Wir erkundigen uns regelmäßig nach unseren Fachkräften und geben Ihnen auch nach Ankunft Unterstützung, etwa bei der Organisiation weiterführender Sprachkurse oder Anpassungsmaßnahmen. Ihre Fachkräfte profitieren dabei von einem persönlichen Mentor von Acaluna, der ihnen für alle möglichen Fragen zur Verfügung steht. 

Schritt 8: Festlegen eines langfristigen Rekrutierungskonzepts

Ihre Zufriedenheit ist unser Erfolg: nach einem erfolgreichen Rekrutierungsprojekt zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten für eine dauerhafte Zusammenarbeit. So gewinnen Sie auch künftig mühelos neue Fachkräfte und sind Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus!

In diesen Berufen können Sie bereits internationale Fachkräfte mit Acaluna gewinnen

Lernen Sie unsere Fachkräfte kennen

Jefferson aus Brasilien
Beruf: Elektroniker für Automatisierungstechnik mit 13 Jahren Berufserfahrung

Jefferson kommt aus dem Süden von Brasilien und träumt schon seit der Kindheit davon, in Deutschland zu leben. Er hat in Brasilien die Fachschule mit Spezialisierung Industrielle Automatisierungstechnik absolviert und arbeitet bereits seit 13 Jahren als Elektriker. Neben seiner Arbeit hat er bereits viel Zeit damit verbracht, Deutsch zu lernen. Überzeugen Sie sich im Video selbst von seinen Kenntnissen und seiner Motivation!

Ivo aus Brasilien
Beruf: Elektroniker für Betriebstechnik mit 17 Jahren Berufserfahrung

Ivo kommt aus Brasilien und hat dort lange Zeit beim Militär gearbeitet, wo er unter anderem für die elektronische Wartung und Fehlerbehebung von Trainingssimulatoren zuständig war. Seit 2023 arbeitet er bereits in Deutschland und hat einen von der IHK FOSA anerkannten Abschluss als Industrieelektriker. Er ist immer offen für neue berufliche Herausforderungen.

Mohammad aus dem Iran
Beruf: Studierter Elektroingenieur mit 8 Jahren Berufserfahrung

Mohammad hat bereits einige Freunde in Deutschland und lernt deshalb bereits seit mehreren Jahren Deutsch. Er hat ein in Deutschland anerkanntes Studium als Bachelor für Elektrotechnik. Er hat vor allem in der elektrischen Automatisierung gearbeitet und dabei beispielsweise mit Eplan P8 gearbeitet. Nun würde er gerne seine Kenntnisse in Deutschland anwenden und sich vor allem in SPS weiterbilden.

Jetzt Kontakt aufnehmen

* Pflichtfelder
Wir verwenden Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Sie haben noch Fragen?

Wie lange dauert die Rekrutierung internationaler Fachkräfte?

Die Dauer der Rekrutierung hängt vom gesuchten Berufsbild, den Anforderungen an die jeweilige Stelle, den Sprachkenntnissen sowie einer eventuell notwendigen Berufsanerkennung, ab. Im Durchschnitt dauert es zwischen zwei bis 6 Monaten, bis Ihre neuen Fachkraft bei Ihnen anfängt. 

Aus welchen Ländern stammen die Fachkräfte?

Unsere Fachkräfte kommen in den meisten Fällen aus Nicht-EU-Ländern. Aktuell sind das beispielsweise Argentinien, Brasilien, Kolumbien, die Türkei und Indonesien.  Das Rekrutierungsland legen wir mit Ihnen im Vorfeld der Vermittlung fest.

Welches Sprachniveau haben die Fachkräfte?

Das hängt ganz von Ihren Anforderungen ab. In der Regel erwerben die Kandidaten im Heimatland bereits mindestens das B1-Level (nach dem  europäischen Referenzrahmen). Oft gibt es auch Kandidaten, die bereits das B2-Level erreicht haben. Natürlich unterstützen wir Sie auf Wunsch auch mit zusätzlichen Sprachkursen nach Ankunft.  

Vermitteln Sie deutschlandweit?

Ja, wir unterstützen Unternehmen in ganz Deutschland bei der Rekrutierung internationaler Fachkräfte. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Zusammenarbeit zu erfahren!

Kümmern Sie sich um Visumsbeantragung und Berufsanerkennung?

Ja, wir bieten Ihnen ein Rundumsorglos-Paket an, bei dem wir alle anfallenden bürokratischen und administrativen Aufgaben im Rahmen der Vermittlung übernehmen. Hierbei übernehmen wir auch die Kommunikation mit Behörden und Ämtern und unterstützen bei der Berufsanerkennung und der Visumsbeantragung.

Unterstützen Sie auch beim beschleunigten Fachkräfteverfahren?

Ja, wir beraten Sie im Rahmen der Zusammenarbeit über die Möglichkeit eines beschleunigten Fachkräfteverfahrens und führen dies auf Wunsch gerne mit Ihnen durch. 

Werden die Fachkräfte auch nach Ihrer Ankunft von Ihnen betreut?

Ja, auch nach Ankunft der Fachkräfte bieten wir vielfältige Betreuungsleistungen, um Ihren neuen Mitarbeitern den Start in Deutschland zu erleichtern. Hierzu zählt beispielsweise die Begleitung bei Behördengängen, der Abschluss von Versicherungen und Verträgen und die Stellung eines persönlichen Mentors, der für alle Fragen zur Verfügung steht. 

Wie finde ich eine Wohnung für die künftigen Mitarbeiter?

Viele unserer Kunden besitzen entweder selbst oder im Mitarbeiterkreis geeignete Wohnungen, in denen die Fachkräfte nach Ihrer Ankunft unterkommen können.

Auf Wunsch unterstützen wir aber auch bei der Suche nach einer geeigneten Wohnung. 

Wie viel kostet die Rekrutierung von internationalen Fachkräften?

Die genauen Rekrutierungskosten von internationalen Fachkräften hängen von Faktoren wie der benötigten Berufserfahrung, dem Qualifikationsprofil (Ausbildung/Studium), der Anzahl der gesuchten Kandidaten sowie den gewünschten Zusatzleistungen nach Ankunft in Deutschland, ab. Wir beraten Sie gerne ausführlich und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. 

Was unterscheidet Acaluna von anderen Anbietern?

Acaluna ist Ihr vertrauensvoller Ansprechpartner mit Firmensitz in Ulm. Wir legen dabei besonders Wert auf eine direkte und ehrliche Kommunikation: Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen für alle Fragen und Probleme jederzeit zur Verfügung steht. Sie werden außerdem stets über alle Schritte der Vermittlung informiert. 

Mit unserem Rundumsorglos-Paket unterstützen wir Sie bei allen anfallenden Aufgaben, während Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren. 

Vermitteln Sie auch Auszubildende?

Ja, wir vermitteln branchenübergreifend hochmotivierte Auszubildende aus Drittländern die dann in Deutschland regulär eine Ausbildung absolvieren und anschließend als Fachkraft zur Verfügung stehen.

Mehr Informationen finden Sie auf der Unterseite Auszubildende